Ο Ξενοφώντας Κάππας γεννήθηκε το 1973. Από το 2011 εργάζεται ως Γενικός Διευθυντής στο Ίδρυμα «Καπετάν Βασίλη», με στόχο την προώθηση και στήριξη της αειφόρου αγροτικής ανάπτυξης στη Μεσσηνία. Η κύρια επαγγελματική του εμπειρία είναι πάνω στα αντικείμενα της προστασίας του περιβάλλοντος και αειφόρου ανάπτυξης. Έχει σπουδάσει Διοίκηση Επιχειρήσεων και έχει μεταπτυχιακό τίτλο σε Ευρωπαϊκές Σπουδές.
Έχει δραστηριοποιηθεί από νεαρή ηλικία ως εθελοντής σε θέματα διαχείρισης ΜΚΟ και θέματα της κοινωνίας των πολιτών. Υπήρξε μεταξύ άλλων, εκπρόσωπος των ΜΚΟ στο Εθνικό Συμβούλιο Χωροταξίας και Αειφόρου Ανάπτυξης καθώς και για χρόνια μέλος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής της Bird Life και Πρόεδρός της.
Την παρούσα περίοδο η βασική εθελοντική του δράση είναι ως Ταμίας στο Διοικητικό Συμβούλιο των Γιατρών Χωρίς Σύνορα Ελλάδας, καθώς και μέλος στο Διοικητικό Συμβούλιο του WWF Hellas.