Η Ξένια Παπασταύρου σπούδασε Αρχαία Ελληνικά και Φιλοσοφία στο Πανεπιστήμιο του Εδιμβούργου και Εργασιακές Σχέσεις και Human Resource Management στο London School of Economics. Το 2006 ολοκλήρωσε το Creative Writing Course του Open University UK. Από το 1999 έως το 2012 εργαζόταν ως δημοσιογράφος στο
in.gr στον Δημοσιογραφικό Οργανισμό Λαμπράκη όπου σχεδίασε την πρώτη ιντερνετική πύλη για τον Αγροτουρισμό και ως project manager στο Ίδρυμα Λαμράκη όπου σχεδίασε τον εκπαιδευτικό κόμβο
e-paideia.net του Ιδρύματος. Επίσης, ήταν αρχισυντάκτις του περιοδικού Discovery & Science του Δημοσιογραφικού Οργανισμού Λαμπράκη. Είναι μητέρα δύο παιδιών, ποιήτρια, μαραθωνοδρόμος και μέλος του Poetry Society της Αγγλίας.
Από τον Φεβρουάριο του 2012 εργάζεται εθελοντικά στην Αστική μη Κερδοσκοπική Εταιρεία
ΜΠΟΡΟΥΜΕ την οποία εμπνεύστηκε το Μάιο του 2011 και η οποία ιδρύθηκε τον Ιανουάριο του 2012.